TableRun 매뉴얼

외부 공유

로그인하지 않은 사람에게 링크 하나로 테이블을 보여 주거나, 필요하면 고치게도 할 수 있습니다. 테이블 화면의 공유 탭에서 관리합니다(테이블 관리 권한 필요). 모든 플랜에서 쓸 수 있고, 동시에 살려 둘 수 있는 링크 수만 플랜마다 다릅니다(회수한 링크는 세지 않습니다).

1. 공유 링크 만들기

  1. 테이블을 열고 공유 탭으로 갑니다.
  2. 공유 링크 만들기를 누릅니다. 바로 링크가 생기고 복사 버튼으로 주소를 복사합니다.
  3. 링크를 받은 사람은 로그인 없이 그 테이블을 볼 수 있습니다. 숨김 컬럼은 공유 뷰에도 나오지 않습니다.

외부 공유

2. 링크 설정

링크의 설정을 열면 아래를 바꿀 수 있습니다.

항목 내용
링크 이름 누구에게 준 링크인지 구분용(예: A거래처용)
권한 보기 전용 또는 수정 가능(링크를 연 사람이 셀 값을 고칠 수 있고 이력은 "익명(공유 링크)"로 남음)
접속 누구나 또는 비밀번호 입력 후(4자 이상). 비밀번호는 저장 후 다시 보이지 않고, 바꾸려면 새로 입력
보이는 범위 전체 컬럼 / 숨김 컬럼 수 표시
만료일 무기한 / 7일 후 / 30일 후. 지나면 "만료됨"으로 열리지 않음

수정 가능으로 바꿀 때는 경고가 뜹니다. 링크를 아는 누구나 로그인 없이 값을 고칠 수 있으니 필요한 동안만 켜 두세요.

3. 회수와 재발급

한도에 닿아 새 링크를 못 만들면 쓰지 않는 링크를 회수하거나 삭제하세요. 회수된 링크는 개수에 들어가지 않습니다.

  • 링크 회수 — 주소는 그대로 두고 즉시 무효로 만듭니다. 다시 사용으로 되살릴 수 있습니다.
  • 주소 재발급 — 옛 주소를 폐기하고 새 주소를 만듭니다. 이미 퍼진 링크를 끊을 때 씁니다.
  • 삭제 — 링크와 그 기록을 함께 지웁니다.

링크를 받은 사람의 화면

  • 상단에 읽기 전용 또는 편집 가능 배지와 행 수가 보입니다. 비밀번호가 걸린 링크는 먼저 비밀번호를 묻고, 틀린 시도가 잦으면 잠시 막습니다.
  • 워크스페이스 멤버가 로그인해 열면 워크스페이스에서 열기 버튼으로 원래 화면으로 갈 수 있습니다.